Toutes les fonctionnalités Elavio
Un outil complet conçu par et pour les DSI — du budget prévisionnel au rapport CODIR
Gestion budgétaire
Construisez vos budgets prévisionnels mensuels par compte et catégorie. Gérez plusieurs versions, suivez l’avancement BROUILLON → VALIDÉ → FINAL et comparez prévisionnel vs réalisé en temps réel.
- Saisie mensuelle
- Versioning
- Multi-exercices
- Import/Export Excel
- Workflow BROUILLON → FINAL
- OPEX / CAPEX
Engagements & dépenses
Suivez chaque engagement fournisseur de la commande à la dernière facture. Rattachez les dépenses, contrôlez le reste à facturer et gérez l’amortissement CAPEX automatiquement.
- Numérotation automatique
- Statuts ENGAGÉ / FACTURÉ
- Reste à facturer
- Amortissement CAPEX
- Annulation (soft delete)
- Export Excel
Projets IT
Pilotez vos projets informatiques avec leur budget, leur avancement et leurs ressources. Liez directement les engagements à vos projets pour une vision financière complète.
- Création & suivi projets
- Avancement en %
- Plan de charge IT BUSINESS+
- Lien engagements → projets
- Clôture & historique
Multi-entités & refacturation BUSINESS+
Gérez un groupe de sociétés avec cloisonnement des données par entité. Configurez des clés de répartition pour refacturer automatiquement les coûts mutualisés entre filiales.
- Entités illimitées
- Vue consolidée groupe
- Clés de répartition
- Notes de refacturation PDF
- Synthèse groupe
- Drill-down par filiale
Rapports & exports
Générez en un clic tous les rapports dont votre CODIR a besoin. Historique complet, re-téléchargement et programmation automatique des envois mensuels.
- Rapport pilotage IT (Excel)
- Synthèse groupe (Excel)
- Note de refacturation (PDF)
- Budget prévu vs réalisé
- Historique des rapports
- Rapports programmés BUSINESS+
Tableau de bord
Une vision synthétique et instantanée de votre budget IT. KPIs, répartition OPEX/CAPEX, taux d’engagement — avec filtres par entité et par exercice.
- KPI Budget / Engagé / Réalisé
- Graphique OPEX/CAPEX
- Filtre entité & exercice
- Temps d’affichage < 3s
Simulation budgétaire PREMIUM
Créez des scénarios budgétaires alternatifs sans toucher à vos données réelles. Comparez les impacts d’une décision avant de la valider.
- Scénarios +/- par catégorie
- Comparaison baseline vs scénario
- Rollback en un clic
KPI Green IT & économiques PREMIUM
Suivez l’empreinte énergétique et carbone de votre IT. Calculez le coût par utilisateur, mesurez la part IT dans le CA. Des indicateurs pour votre rapport RSE.
- Consommation kWh
- Émissions CO₂ (kgCO₂e)
- Coût IT / utilisateur
- Part IT / CA
- Export Excel Green IT
Sécurité & conformité RGPD
Architecture multi-tenant avec isolation stricte des données. MFA inclus sur tous les plans, export RGPD en un clic, journal d’audit complet.
- MFA TOTP
- Isolation tenant garantie
- Journal d’audit
- Export RGPD (ZIP/CSV)
- Hébergement France
- Token expirant
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